Davlat tashkiloti obyektivka so‘rasa, avval aynan shu topshirish uchun berilgan e’lon, blank va ko‘rsatmalarni ko‘ring. Turli tashkilotlar yoki turli jarayonlarda so‘raladigan ma’lumotlar farq qilishi mumkin; shu sababli eski namuna emas, qabul qiluvchining joriy ko‘rsatmasi tayyorgarlikning boshlang‘ich nuqtasi bo‘ladi.
Avval qabul qiluvchi ko‘rsatmasini tekshiring
Amaldagi talabni vakansiya matni, hujjatlar ro‘yxati, ilova qilingan blank yoki tashkilot bergan bevosita ko‘rsatmadan qidiring. Internetdagi eski obyektivka namunasi foydali yo‘nalish berishi mumkin, ammo u bugungi topshirish uchun aynan mos kelishini anglatmaydi. Masalan, eski namunada bir qator bo‘lib, vakansiyaga ilova qilingan blankda boshqa ustunlar bo‘lsa, aynan qabul qiluvchi yuborgan blank shu topshirishdagi ma’lumotlarni tartiblaydi.
Berilgan blank yoki andoza bilan ishlang
Blankni ochib, undagi maydonlarni o‘zingizda bor ishonchli ma’lumotlar bilan birma-bir qiyoslang: qaysi qatorlar so‘ralganini, qaysi til yoki format ko‘rsatilganini aniqlang. Boshqa namunada qo‘shimcha maydon borligi uchun uni o‘zboshimchalik bilan qo‘shmang; aksincha, eski namunada yo‘q bo‘lsa ham joriy blank so‘ragan qatorni tashlab ketmang. Blankdagi ibora yoki to‘ldirish usuli tushunarsiz bo‘lsa, qoida o‘ylab topish o‘rniga qabul qiluvchi tashkilotdan aniqlashtirish xavfsizroq.
Faktlarni manbalar bilan solishtiring
F.I.Sh., sana, ta’lim, ish davri, tashkilot va lavozim nomlarini mavjud ishonchli yozuvlar bilan solishtirib kiriting. Qarindoshlarga oid ma’lumot faqat aynan so‘ralgan bo‘lsa to‘ldiriladi; noma’lum faktni taxmin qilish o‘rniga uni aniqlashtiring. Masalan, ish beruvchi nomi eski yozuvda qisqartma, yangi hujjatda esa to‘liq ko‘rinishda uchrasa, tasodifiy variantni tanlamasdan farq sababini tekshirib, tayyor obyektivkada bir xil va tushunarli yozuvdan foydalaning.
Eski namuna va joriy talab to‘qnashsa
Oldin boshqa tashkilotga topshirilgan obyektivka yoki internetdan yuklangan fayl joriy so‘rov bilan aynan bir xil bo‘lishi shart emas. Bir jarayonda ma’lum maydonlar so‘ralgan bo‘lishi, boshqasida esa tuzilma, til yoki ilovalar boshqacha bo‘lishi mumkin. Shuning uchun avvalgi faylni ko‘chirib yuborishdan ko‘ra, undagi faktlarni manba sifatida tekshirib, joriy ko‘rsatmaga mos yangi nusxa tayyorlash ma’qul.
Elektron va qog‘oz variantni ko‘rsatmaga qarab tanlang
Ba’zi jarayonlarda elektron fayl so‘ralishi, boshqalarida esa topshirish tartibi boshqacha bo‘lishi mumkin. Agar tashkilot PDF yoki DOCX formatini ko‘rsatgan bo‘lsa va Tezkor Obyektivka natijasi shu ko‘rsatmaga mos bo‘lsa, kerakli formatni tanlab yuklab oling. Bosib chiqarish, imzolash, muhrlash yoki boshqa tasdiqlash tartibi alohida so‘ralsa, umumiy taxminga emas, o‘sha tashkilotning ko‘rsatmasiga amal qiling.
Talab noaniq bo‘lsa, nimani aniqlashtirish kerak?
Blank berilmagan yoki talab qisqa yozilgan bo‘lsa, qaysi andozadan foydalanish, qaysi maydonlar kerakligi, foto zarurligi, qaysi fayl formatini yuborish hamda elektron nusxa yetarliligi haqida so‘rashingiz mumkin. Qo‘shimcha tasdiq yoki ilova kerakligi ham aynan shu topshirish bo‘yicha aniqlashtiriladi. Bu savollar hamma tashkilotda bir xil talab borligini emas, noaniqlikni yuborishdan oldin bartaraf etish kerakligini bildiradi.
Nimalarni taxmin qilmaslik kerak
Har bir davlat tashkiloti bitta shakldan foydalanadi, 3.5-shakl doim kerak, qarindoshlar ro‘yxati bir xil yoki har bir topshirishda foto, imzo va muhr talab qilinadi deb qabul qilmang. Shuningdek, eski namuna hozir ham amal qiladi deb o‘ylash xato hujjat tayyorlashga olib kelishi mumkin. Keraksiz taxminlar o‘rniga faqat joriy blank, e’lon yoki aniq ko‘rsatmada so‘ralgan ma’lumotni tayyorlang.
Yuborishdan oldingi tekshiruv
Yakuniy nusxada aynan joriy ko‘rsatma yoki blank ishlatilganini, so‘ralgan maydonlar javobsiz qolmaganini va F.I.Sh. hamda sanalar bir xil yozilganini tekshiring. Noaniq faktlar hal qilingan, ortiqcha sezgir ma’lumot sababsiz qo‘shilmagan va fayl ko‘rsatilgan formatda ochilishini ham ko‘rib chiqing. Bu tekshiruv umumiy rasmiyatchilik emas: aynan qabul qiluvchining so‘rovi bo‘yicha noto‘g‘ri fayl yoki eski blank yuborish xavfini kamaytiradi.
Uch odatiy holat: (1) internetdan topilgan eski namuna vakansiyadagi ilova bilan farq qilsa, ilova qilingan joriy blankga mos ishlang; (2) e’londa “obyektivka” yozilib, blank bo‘lmasa, shaklni taxmin qilmasdan mas’ul kontakt orqali aniqlashtiring; (3) tashkilot aniq elektron formatni ko‘rsatsa, umumiy odatga emas, shu ko‘rsatmaga mos faylni yuboring.
Ko‘p so‘raladigan savollar
Eski obyektivka namunamdan foydalansam bo‘ladimi?
Undagi shaxsiy faktlarni tekshirish uchun foydalanish mumkin, lekin joriy topshirishdagi blank va ko‘rsatma undan farq qilmasa ham buni alohida qiyoslang.
Tashkilot blank bermasa nima qilish kerak?
Qaysi shakl va qaysi maydonlar kutilayotganini qabul qiluvchining e’loni yoki mas’ul kontakti orqali aniqlashtiring; umumiy namunani avtomatik talab deb qabul qilmang.
3.5-shakl hamma joyda majburiymi?
Yo‘q. Saytdagi andoza 3.5-shakl namunasi asosida tuzilgan, biroq har bir tashkilot va topshirish jarayoni uchun yagona universal talab deb qaralmaydi.
Endi hujjatni tayyorlang
Ma’lumotlarni Word-uslubidagi studiyada kiriting va A5 obyektivkani PDF yoki DOCX qilib oling.
Obyektivka yaratish